Umfassende online Vereinsverwaltung
12. Januar 2009Seit Dezember 2005 befasse ich mich bereits mit dem Gedanken eine umfassende online Vereinsverwaltungsapplikation im Internet zu lancieren. Denn damals war der Turnverein Thayngen auf der Suche nach einer Vereinsverwaltung zur einfacheren Administration des Vereins durch den Vorstand und die Leiter. Die Doppelspurigkeiten mit den vielen verschiedenen Excellisten der Vereinsmitglieder und die zusätzlichen Karteikarten mit den Lebensläufen und Ehrungen verhindern definitiv eine einfache Administration.
So haben wir damals im Vorstand beschlossen, dass wenn eine Vereinsverwaltung ausgewählt wird, diese eine zentrale Datenbank für die Mitgliederdaten haben muss und sämtliche Vorstandsmitglieder auf die Daten zugreiffen müssen können. So konnten wir relativ schnell eine CD basierte Vereinssoftware ausschliessen, da dort jeweils nur ein Mitglied Zugriff auf die Daten gehabt hätte. Zudem sollte die zukünftige Vereinsadministration folgende Funktionen enthalten:
- Mitgliederverwaltung
- Flexible Gruppenverwaltung
- Erfassung der Veranstaltungen
- Mailversand (Newsletter)
- Serienbrieferstellung
- Zentrale Zugriffsmöglichkeit für berechtigte Mitglieder
- Curriculum Vitae Erfassung für jedes Mitglied (Ersatz der Karteikarten)
Bei der Recherche wurde festgestellt, dass es zwar einige Anbieter von Vereinsverwaltungsapplikationen gibt, welche Teile der gewünschten Funktionen anbieten, aber es gibt keinen Anbieter, welche sämtliche Ansprüche abdeckt.
Aus diesem Grund habe ich dann einen Projektbeschrieb für eine umfassende online Vereinsverwaltung erstellt. Bei den anschliessenden Verhandlungen mit Lösungsanbietern und Programmieren wurde allerdings festgestellt, dass die Kosten das Budget des TV Thayngen sprengen würden. So wurde das Projekt erstmals wieder zurückgestellt.
Nach meinem Sprachaufenthalt in San Diego reizte es mich dann nach ststone.net und KVreform.ch wieder oder besser gesagt noch zusätzlich ein weiteres Grossprojekt in Angriff zu nehmen und so widmete ich mich wieder der Vereinsverwaltung. Eine kleine Umfrage bei anderen turnenden Vereinen in Schaffhausen zeigte, dass auch diese Vereine mit den gleichen Problemen bei der Verwaltung des Vereins kämpfen. Dies bestätigte mir, dass es durchaus Potenzial für eine Vereinsapplikation gibt und deshalb habe ich beschlossen das Projekt losgelöst vom Turnverein Thayngen weiterzuverfolgen.
Mit dem Beginn des Betriebsökonomie-Studiums an der ZHAW im September 2007 lernte ich dann Daniel Reber, Rafael Steiner und Ramon Waser kennen. Es stellte sich heraus, dass auch diese drei Personen an den Erfolg einer Applikation zur Verwaltung von Vereinen glaubten und deshalb wurde das Projekt dann im Dezember 2007 definitiv in Angriff genommen.
Ein Jahr und ein paar Tage später sieht es nun sehr positiv aus. Seit Dezember 2007 hat sich einiges getan und wir testen unsere Vereinsverwaltung momentan in einem geschlossenen Betatest mit rund 50 Vereinen. So erfahlten wir Feedback von unseren direkten Kunden und können die Funktionen noch besser für die Vereine anpassen. Zusätzlich haben wir mit einer Umfrage zur Vereinsadministration wertvolle Inputs und Feedbacks von über 400 Vereinen erhalten. In Kürze werden wir nun die offizielle Website lancieren und dann folgen weitere Informationen zu unserer umfassenden online Verwaltungsapplikation für Vereine, Clubs und Gruppen.
Weitere Informationen zur Vereinsverwaltung:
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Hallo
Ich suche eigentlich schon lange eine geegnete Software für die Verwaltung unseres Fanclubs. Wir bieten Familienbeiträge an. Da möchte ich gerne bei der Beitragsrechnung alle zur Famile gehörenden Namen ausgedruckt haben. z.B.
Beitrag für Marc, Bea und Sarah Aschwanden Total Fr. 45.–. Dies sollte auf einen (oder wenige Mausklicks) machbar sein. Bei den meisten Programmen kann dies zwar evtl. eingegeben werden, man muss aber im Stamm dies so hinterlegen. Dann zählt diese Familie als 1 und nicht als 3 PErsonen. Ich möchte aber auch den genauen Mitgliederstand wissen. So muss ich nebst der Software auch noch eine Excell Tabelle führen wo ich dann nochmals alle erfassen muss.
Kann ich nict auch am Test teilnehmen um zu schauen, ob dies vorhanden ist?
mfg
Marc Aschwanden
Hallo Marc und vielen Dank für dein Feedback. Verstehe ich das richtig, dass du pro Person einen Brief mit CHF 45.00 ausdrucken möchtest? Gerne erwarte ich dein Feedback und stehe für weitere Fragen zur Verfügung. Gruss Stefan
Hallo Stefan
Nein nicht ganz. Wir haben 5 verschiedenen Mitgliederbeiträge. Vorallem bei den Familien mit oder ohne Kinder oder den Alleinerziehenden wo mehr als 1 PErson Mitglied ist, möchte ich gerne alle Vornamen auf der Rechnung aufgeführt haben, damit man weiss wer alles Mitglied ist. Zudem habe ich das Problem, dass wir einige Mitglieder haben die wohl als Paare oder im Konkubinat lebend gelten aber nicht verheiratet sind. D.H. zwei verschiedenen Nachnamen haben. Ich stelle mir das wie folgt vor. Man sollte in der Software dies alles hinterlegen können. Pro Haushalt würde dies dann zwar 1 Mitglied zählen (die Detailliste kann ich dann auch im Excell führen) aber bei der Rechnungsstellung würde dann alle Ansprechpartner aufgeführt werden. Als Brief/Rechnungsadresse z.B.
Familie
Marc, Bea und Sarah Aschwanden
……..
CH- 8816 Hirzel
Dann bei der eigentlichen Mitgliederrechnung würde dies so ausschauen:
Jahresbeitrag für die Dauer vom 01.01…-31.12…. für Marc, Bea und Sarah Aschwanden
Ich hoffe, ich konnte dies alles ein bisschen verständlich „ausdeutschen“
Gruss Marc
Danke für die Ergänzungen zu deinen Vorstellungen. In der aktuellen Version bieten wir eine solche Möglichkeit leider nicht an, da dies eine ziemlich komplexe Herausforderung ist. Vielleicht wird es in der Zukunft eine solche Variante für die Adresserfassung von Mitgliedern geben.
Hallo Stefan,
ich verfolge mit großem Interesse deine Entwicklung einer Vereinssoftware. Gibt es Neuigkeiten bzgl. Release?
Viele Grüße
Alan
Hallo Alan
Danke für dein Feedback und dein Interesse. Wir sind noch im Betatest mit unserer Vereinssoftware. News wird es aber hier im Blog geben, also immer mal wieder vorbeischauen!
über 1 Jahr Betatest ?!
Hi!
Wann wird es denn soweit sein mit der Veröffentlichung? Könnte ich mich auch noch als Demoteilnehmer anmelden?
Danke und gruß,
Christian
Hallo Stefan, gibt es schon Neuigkeiten? Unsere neu gegründete Bürgerinitiative sucht dringend nach einer guten Vereinssoftware.
Grüeßlis aus Deutschland
Lilia
Hallo.
Diese Software wird es wohl nie geben? 2005 angekündigt. Wir schreiben jetzt 2011 :-).
Hi
Wir verwenden für unseren Golf- und Freizeitclub ClubDesk. Alles online und einfach zu bedienen.
Gruss,
Tom